Panel de cartera, cuentas y morosos de cada comunidad, actas firmadas, certificado de deuda al momento y una sola factura, con la app que tus vecinos sí van a usar.
Pantalla ilustrativa a modo de ejemplo.
Doce herramientas de gestión: una para mirar toda la cartera de golpe, otras para llevar propietarios, recibos, cuentas y juntas de cada comunidad, y una app que los vecinos usan de verdad.
Una ficha por comunidad con un aviso rojo si tiene algo pendiente y, al lado, todas las notificaciones de la cartera mezcladas por fecha. Cada una te lleva directo a su sección exacta, sin entrar y salir de cada comunidad.
Da de alta varias comunidades seguidas con el asistente. Al crear cada una te lleva a montar su estructura de portales, plantas y viviendas, que es la base del recuento de tu cartera.
Invita por correo a las personas de tu despacho (1, 3, 5 o 7 accesos según tu plan): cada una entra con su propia cuenta y ve todas las comunidades de tu cartera, las de ahora y las que añadas después, como administrador de fincas. En cada comunidad, cargos con permisos propios para que cada uno vea solo lo que le toca, y un registro de actividad de quién ha hecho qué y cuándo.
Cuotas por tramos y derramas que reparten el importe total entre las viviendas según su coeficiente. Presupuestos ordinarios y extraordinarios por partidas, comparados con lo gastado de verdad.
La cuota de cada vecino por vivienda con el total pendiente, recordatorio con un toque y avisos automáticos. Y un informe de riesgo de toda la cartera con una fórmula que se explica en una frase: años cerrados sin pagar, derramas pendientes y retraso al pagar, no una caja negra.
El certificado del art. 9.1.e de la Ley de Propiedad Horizontal de una vivienda, en PDF y con los datos fiscales de la comunidad. Válido 15 días, con hash de integridad guardado aparte y el histórico de los emitidos.
Nombre, NIF comprobado, contacto y domicilio para notificaciones, con las viviendas que le pertenecen. Si tiene varias, es una sola ficha. Se crean al importar tu listado y, cuando el propietario se registra con el mismo correo verificado, su cuenta se vincula sola. Él puede corregir sus datos de contacto desde «Mi ficha»; el cambio de NIF lo apruebas tú.
Emite los recibos del mes, del trimestre o del año a partir del presupuesto, del fondo de reserva o de un importe libre. Cada vivienda paga según su coeficiente y la suma de los recibos es siempre exactamente el total, sin céntimos perdidos. Anotas cobros totales o parciales y cada uno genera su ingreso en Economía; si te equivocas, anulas el cobro o reviertes la tanda entera.
Registra el mandato de cada propietario y genera la remesa de adeudos directos en formato SEPA (pain.008) para subirla a la banca online de la comunidad. Antes de crearla ves qué recibos entran y cuáles no y por qué. Después marcas la remesa como enviada o cobrada y anotas las devoluciones con su motivo. Los IBAN se guardan cifrados y cada acceso queda registrado. AldeOn no mueve dinero: lo cobra tu banco. Lo estamos validando con los primeros administradores.
Convoca la junta (ordinaria o extraordinaria, con segunda convocatoria y aviso si te pasas del plazo), ficha a los asistentes con el QR de su carnet o registra tú por vivienda a quien no tiene la app, y mira el cuórum por personas y por cuotas de participación. Elige la mayoría de cada punto (simple, tres quintos, unanimidad u otra) y el recuento sale por viviendas y por coeficiente, con los propietarios morosos privados de voto. El acta se firma con el dedo, se cierra sola cuando firman todos y queda un PDF inmutable con la asistencia y el recuento por vivienda.
Los vecinos avisan de una avería con foto y la siguen de reportada a arreglada. Tú eliges si el aviso llega a toda la comunidad o solo al portal afectado, por app y por correo.
Reserva de espacios (también de pago), pases de acceso por QR, paquetes en portería, votaciones y buzón de sugerencias: lo que quita llamadas de tu móvil. Ver la app de comunidades.
Pantallas ilustrativas a modo de ejemplo.
Cambiar de programa da pereza porque hay que empezar de cero. Aquí importas tu Excel o CSV, sea del programa que sea, y la comunidad arranca con sus vecinos, sus viviendas, sus coeficientes y, si quieres, la ficha de cada propietario con su NIF ya puesta. Y cuando quieras sacar datos, exportas a Excel las viviendas y los morosos.
Lo siguiente en la lista, en este orden aproximado. Sin fechas prometidas: lo abrimos primero con administradores que quieran probarlo y darnos su opinión.
Lo que ya usan las comunidades de vecinos, disponible desde el primer día.
Tú no gestionas una suscripción por comunidad: pagas una sola, con un precio fijo según cuántas comunidades tienes, todas con las herramientas completas, y una única factura.
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